Plantilla de agenda para el daily standup (que los equipos usan de verdad)
El problema con la mayoría de las plantillas de standup
La mayoría de las plantillas de standup están diseñadas para equipos que en realidad no hacen standups de verdad. Tres preguntas por persona, cinco personas, 15 minutos: si el equipo lo permite, esto se convierte en una reunión de planificación. La plantilla de abajo está optimizada para una sola cosa: mantener el standup por debajo de 10 minutos y garantizar que la información correcta salga a la superficie y quede registrada. Los prompts son deliberadamente acotados. Las secciones posteriores a la ronda se encargan del resto.
La agenda (copia y pega esto)
Duración: 10 minutos como máximo Formato: Síncrono, cada persona habla una vez
Por cada miembro del equipo (90 segundos por persona):
- Hecho desde el último standup — entregado o fusionado, no en curso
- Planificado para hoy — qué pretendes cerrar, no trabajo aspiracional del sprint
- Bloqueos — nombra al responsable; "esperando revisión de diseño" solo cuenta si alguien es dueño de desbloquearlo
Después de la ronda (tiempo restante):
- Decisiones necesarias — cualquier cosa que requiera una decisión ahora mismo; si lleva más de 2 minutos, programa una reunión aparte
- Anuncios — una frase por punto, sin debate durante el standup
Lista de aparcados: cuando surge un tema a mitad de la ronda que no necesita a todo el grupo, anótalo y trátalo después o de forma asíncrona. La discusión del aparcado —normalmente 2 o 3 personas en vez de todo el equipo— suele ser más útil que el standup en sí.
Lo que la mayoría de plantillas de standup hacen mal
Las plantillas de standup mejor posicionadas caen en dos modos de fallo.
El esqueleto básico ("¿Qué hiciste? ¿Qué harás? ¿Bloqueos?") funciona hasta que el equipo empieza a tratar los bloqueos como opcionales. Nadie escribe "esperando revisión de seguridad" porque no pasa nada cuando lo hace. Las dependencias se pierden y son desbloqueadas por quien tenga la suerte de preguntar la semana siguiente.
La versión sobrediseñada añade entre 8 y 12 preguntas más una verificación del estado del equipo. Eso convierte el standup en una reunión de personal. Los ingenieros dejan de prestar atención después de los dos primeros ponentes.
Las dos versiones comparten el mismo problema de raíz: enmarcan el standup como un ejercicio de reporte. El standup es un ejercicio de alineamiento. El reporte produce información; el alineamiento produce acción. Esa distinción importa para cómo acotás el tiempo de cada pregunta y qué pasa después de que termina la ronda.
Lo segundo que las plantillas omiten es qué ocurre con la información tras la llamada. Incluso los standups bien ejecutados generan bloqueos que no se registran, decisiones que nadie apunta y elementos de acción sin responsable.
Por qué los resúmenes de standup se desmoronan
El sistema del secretario rotatorio se rompe en pocas semanas. A quien le toca está desbordado, omite los detalles y publica algo vago que nadie lee. El equipo deja de confiar en las notas, después deja de leerlas y finalmente las notas dejan de tener ningún propósito.
Los standups async —publicar tu actualización en Slack antes de la llamada— resuelven el problema de la asistencia pero pierden la responsabilidad que genera una ronda en directo. La gente sigue preguntando "¿qué decidimos sobre X?" más tarde en el día.
El coste oculto se acumula rápido. Para ver cuánto le cuesta al equipo perder el contexto del standup en un trimestre, consulta El impuesto de las reuniones.
Cómo gestiona Pavleur el resumen
Ejecuta el standup con esta agenda y con Pavleur abierto. Cuando termina la llamada, el informe se genera automáticamente: sin secretario, sin 5 minutos de limpieza post-standup. El resumen captura lo hecho/planificado/bloqueos de cada persona, extrae las decisiones tomadas y lista los elementos de acción con sus responsables tal como se nombraron en la reunión.
Lo que las herramientas solo de audio no capturan: si alguien muestra un dashboard de PRs, un tablero de Jira o una gráfica de despliegues a mitad del standup, Pavleur lo captura e incluye en el informe con contexto. Herramientas como Otter o Fireflies te dan las palabras; el registro visual de lo que había en pantalla no existe. Quien se perdió el standup puede leer el informe completo sin preguntar qué pasó. Si estás comparando herramientas en esta dimensión, la página de comparación cubre las diferencias.
Respetar el tiempo límite
La disciplina de los 90 segundos por persona falla con más frecuencia cuando el EM empieza a responder preguntas a mitad de la ronda. Entrena el instinto de decir "lo vemos después" y apuntarlo en el aparcado.
Si el standup supera sistemáticamente los 10 minutos, la causa suele ser una de estas: demasiada gente (divide el standup), puntos de agenda que se cuelan desde la planificación del sprint, o un tema recurrente que necesita su propia reunión periódica. Arregla la causa estructural, no solo el síntoma.