Sprinta retrospektīvas veidne inženierijas komandām
Kāpēc lielākā daļa retro nerada nekādas pārmaiņas
Sprinta retrospektīvām ir strukturāla problēma, ko veidnes nelabo: komandas ģenerē uzlabojumu idejas, bet tās nepārskata. Retro rada piecus uzdevumus. Nākamā retro sākas ar tīru lapu. Tās pašas problēmas parādās atkal.
Zemāk esošā veidne iekļauj pārskatīšanu ievadā, lai to nevar izlaist. Šī viena izmaiņa dara vairāk retro efektivitātei nekā jebkurš formāta pielāgojums.
Darba kārtība (kopējiet un ielīmējiet)
Ilgums: 60 minūtes 2 nedēļu sprintam; 45 minūtes 1 nedēļas sprintam
Formāts: ar moderatoru, ar koplietotu asinhronu tāfeli (Miro, FigJam, Notion — pēc jūsu izvēles)
1. sadaļa — Uzdevumu pārskatīšana (10 min)
- Nolasiet iepriekšējā sprinta uzdevumus vienu pēc otra
- Atzīmējiet katru: Paveikts / Procesā / Atmests (īss iemesls atmestajiem)
- Pārnesiet jebkurus nepabeigtos uzdevumus uz priekšu; neapstrīdiet tos tagad no jauna
2. sadaļa — Datu momentuzņēmums (5 min)
- Sprinta ātrums pret mērķi
- Neplānots darbs, kas pārsniedza vienu dienu
- Incidenti vai dežūru notikumi
- Tvēruma izmaiņas sprinta vidū
- Ielieciet datus ekrānā vēl bez diskusijas
3. sadaļa — Kas noritēja labi (10 min)
- Komanda pievieno punktus asinhroni pirms sanāksmes vai pirmajās 3 minūtēs
- Apspriediet 2–3 galvenos; izlaidiet punktus ar acīmredzamu vienprātību
- Nepavadiet laiku lietām, kas nav praktiskas
4. sadaļa — Kas jāuzlabo (15 min)
- Tāds pats formāts: asinhrons ievads, apspriediet augstākā signāla punktus
- Katram punktam: vienreizējs gadījums vai atkārtots paraugs? Tikai paraugi kļūst par uzdevumiem
- Moderatora uzdevums ir pārvērst “tas bija frustrējoši” par kaut ko konkrētu un maināmu
5. sadaļa — Uzdevumi (15 min)
- Katram punktam jābūt: aprakstam, vienam atbildīgajam (nevis “komandai”), termiņam
- Tiecieties uz ne vairāk kā 2–3 punktiem; vairāk par to izšķīdina atbildību
- Pārnesiet jebkurus nepabeigtos punktus no 1. sadaļas
Noslēgums (5 min)
- Ātrs +/–/delta par pašu retro
- Apstipriniet, ka kopsavilkums tiek izsūtīts pirms dienas beigām
Ko populārie retro formāti palaiž garām
Sākt/Beigt/Turpināt un Kas noritēja labi/Kas jāuzlabo/Uzdevumi abi ir derīgi formāti. Problēma nav formātā — tā ir tajā, ka veidnes reti kodē pārskatīšanas soli priekšpusē. Šis solis ir vienīgā lieta, kas rada atbildības nepārtrauktību no vienas retro uz nākamo. Bez tā retro ir sajūtu mašīna, nevis pārmaiņu mašīna.
Veidnes arī nerisina laika ierobežojuma disciplīnu. “Kas jāuzlabo” gandrīz vispārēji ievelkas, jo tas ir emocionāli saistošāks par “kas noritēja labi”. Bez stingriem ierobežojumiem 60 minūšu retro kļūst par 90 minūšu diskusiju un 5 minūtēm steidzīgu uzdevumu beigās. Uzdevumi ir vienīgā daļa, kas kaut ko maina.
Trešā plaisa: uzdevumi tiek uzrakstīti kā neskaidras direktīvas. “Uzlabot priekšgala–aizmugures komunikāciju” nav uzdevums. “Sāra ieplānos iknedēļas 30 minūšu saskaņošanu starp priekšgala un aizmugures vadītājiem, sākot ar nākamo pirmdienu” ir. Atbildīgais un sākuma datums jānosauc telpā — vēlāk konkrētības mīkstinās.
Šo paraugu uzkrājošās izmaksas parādās nedēļas vēlāk kā konteksts, kas nekad netika fiksēts, un lēmumi, kas tiek no jauna apstrīdēti. Sanāksmju nodoklis aplūko, kā tas izskatās skaitliski ceturkšņa griezumā.
Kāpēc retro kopsavilkumus grūtāk uzrakstīt nekā standup piezīmes
Standup kopsavilkumi ir īsi. Sprinta plānošanas kopsavilkumi ir strukturēti. Retrospektīvas kopsavilkumi ir grūti, jo saturs ir haotisks — līmlapiņas, diskusija, kas lēkā starp sadaļām, sajūtu un datu sajaukums. Tam, kurš raksta kopsavilkumu, jārekonstruē saskaņots pavediens no sanāksmes, kas virzījās vairākos virzienos vienlaikus.
Pavleur ar to tiek galā labi tieši šī haotiskuma dēļ. Tas fiksē visu, kas sanāksmē pateikts, un visu, kas ir ekrānā — koplietoto tāfeli, ātruma diagrammu no 2. sadaļas, incidenta biļeti, ko kāds norādīja 4. sadaļā. Pēc-sanāksmes atskaite ir strukturēta, ar uzdevumiem, kas izgūti no tā, kas telpā patiešām izlemts (ar atbildīgajiem un datumiem, kā nosaukts). Nav vajadzīga rekonstrukcija, nav sakopšanas pēc sarunas.
Tikai audio transkripcijas rīki fiksē vārdus, bet ne vizuālo kontekstu. Retro vizuālais bieži ir vissvarīgākā daļa — līmlapiņu tāfele, grafiks, kas atklāja paraugu, biļete, kas noenkuroja diskusiju. Šis konteksts nepastāv tikai audio kopsavilkumā. Tiešam rīku salīdzinājumam: Pavleur pret alternatīvām.
Izplatīti retro neveiksmes režīmi
Tas pats uzdevums parādās trīs secīgās retro. 1. sadaļa nav apspriežama. Ja punkts turpina netikt paveikts, vai nu atmetiet to ar izklāstītu iemeslu, vai eskalējiet to — nepārnesiet to uz priekšu bezgalīgi.
Diskusija pārvēršas par izgāšanos bez risinājuma. Moderatora uzdevums 4. sadaļā ir pārtulkot “tas process ir salauzts” vienā konkrētā, maināmā lietā. Ja to nevar padarīt konkrētu 30 sekundēs, tas nonāk nogaidīšanas sarakstā.
Neviens nepievieno punktus asinhroni pirms sanāksmes. Nosūtiet tāfeli 24 stundas iepriekš. Iesējiet to ar 2–3 punktiem, lai pārrautu tukšās lapas problēmu. Sanāksmes noris labāk, kad visi ierodas ar kaut ko pierakstītu.