ほとんどのスタンドアップテンプレートが抱える問題

ほとんどのスタンドアップテンプレートは、実質的にスタンドアップを運営できていないチーム向けに作られています。一人3プロンプト、5人で15分というフォーマットは、チームが制御しなければすぐに計画ミーティングへと変質してしまいます。以下のテンプレートはただ一点に最適化されています。それは、必要な情報を確実に表面化・記録しながらも、スタンドアップを10分以内に収めることです。プロンプトはあえて限定的に設計されており、ラウンド後のセクションでその他すべてに対応します。

アジェンダ（コピペしてご利用ください）

所要時間： 最大10分
形式： 同期式、各参加者が一度発言

各チームメンバーごと（一人90秒）：

前回スタンドアップ以降に完了したこと — リリースまたはマージ済みのもの。進行中は含まない
今日の予定 — クローズするつもりのもの。スプリントの希望的観測は含まない
ブロッカー — オーナーを明記する。「デザインレビュー待ち」は、誰かがアンブロック担当として責任を持つ場合のみ有効

ラウンド後（残り時間）：

要決定事項 — 今すぐ判断が必要なもの。2分以上かかる場合は別途ミーティングをスケジュールする
アナウンス — 一項目につき1文。スタンドアップ中は議論しない

パーキングロット：ラウンド中に全員が関わる必要のないトピックが出てきた場合は書き留め、終了後またはAsync で対応する。パーキングロットの議論は、チーム全体ではなく通常2〜3名で行われるが、スタンドアップ本体よりも有益なことが多い。

ほとんどのスタンドアップテンプレートが見落としていること

上位にランクされるスタンドアップテンプレートは、2種類の失敗パターンに陥っています。

骨格だけのテンプレート（「昨日何をしましたか？今日は何をしますか？ブロッカーは？」）は、チームがブロッカーを任意扱いし始めるまでは機能します。「セキュリティレビュー待ち」と書いても何も起こらないので、誰も書き留めなくなります。依存関係は追跡されず、翌週たまたま誰かが聞いてくれるまで放置されます。

過剰に作り込まれたバージョンは8〜12のプロンプトにチームの健康チェックまで追加し、スタンドアップをスタッフミーティング化させます。エンジニアは最初の2人が話した後で聞くのをやめてしまいます。

どちらも根本的な問題は同じです。スタンドアップを報告の場として捉えていることです。スタンドアップはアライメントの場です。報告は情報を生み出し、アライメントはアクションを生み出します。この違いは、プロンプトのタイムボックスの取り方とラウンド終了後の進め方に直結します。

テンプレートが見落としているもう一つの点は、コール後に情報がどうなるかです。うまく運営されたスタンドアップでも、追跡されないブロッカー、誰も書き留めない決定事項、オーナー不在のアクションアイテムが生まれます。

スタンドアップのレポートが機能しなくなる理由

ローテーション制の書記アプローチは数週間以内に崩壊します。担当者は多忙で詳細を省き、誰も読まないあいまいな内容を投稿します。チームはノートを信頼しなくなり、読まなくなり、最終的にノートが何の役にも立たなくなります。

Asyncファースト方式のスタンドアップ（コール前にSlackへ更新を投稿する形式）は参加者の問題を解決しますが、ライブラウンドがもたらすアカウンタビリティが失われます。それでもその日の後半に「Xについて何を決定したっけ？」という質問が飛んできます。

この見えないコストは急速に積み重なります。スタンドアップのコンテキストが失われることでチームが1四半期にどれだけのコストを払うかについては、ミーティング税をご覧ください。

Pavleurによるレポートの処理方法

このアジェンダに沿ってPavleurを開いたままスタンドアップを進めます。コールが終わると、レポートが自動生成されます。書記不要、スタンドアップ後の5分間の後処理も不要です。レポートには各人の完了/予定/ブロッカーが記録され、決定事項が抽出され、ミーティング中に名指しされたオーナーごとのアクションアイテムがリストアップされます。

音声専用ツールが見落とす部分：スタンドアップ中に誰かがPRダッシュボード、Jiraボード、デプロイグラフを画面に表示した場合、Pavleurはそれをキャプチャしてコンテキスト付きでレポートに含めます。OtterやFirefliesといったツールは発言内容を記録しますが、画面に表示されていたものの記録は存在しません。スタンドアップを欠席した人も、後から何が起きたかを質問せずにレポートを読んで把握できます。この観点でツールを比較したい場合は、比較ページで違いを確認できます。

タイムボックスの徹底

90秒/人というルールが最も崩れやすいのは、EMがラウンド中に質問に答え始めるときです。「後で話しましょう」と言ってパーキングロットに書き留める習慣を身につけてください。

スタンドアップが常に10分を超える場合、原因はたいてい次のいずれかです。参加者が多すぎる（スタンドアップを分割する）、スプリントプランニングの内容が混入している、または定例的な議論トピックが発生している（専用の定例ミーティングが必要）。症状だけを修正するのではなく、構造的な原因を解決してください。